Insurance Q&A

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Technician, Instructor or Instructor-Trainer certification with CPSAC includes insurance coverage for the duration of the certification period. 

Below are some common questions regarding insurance coverage. As with any policy, coverage is determined by the specifics of the situation.

Always document your seat checks.

If you charge for your time or services you are not eligible for our volunteer coverage, but you are eligible for affordable corporate coverage.

Contact our account manager Sevgi Baran at (647) 660-6221 or SevgiB@prolink.insure

If you are looking for separate insurance for your non-profit or coalition contact Zinab Machiani or (647) 930-9082 / Toll free: 1-800-663-6828 ext. 7875.

If you do this work as a part of your paid employment, your coverage would be through your employer.  Ensure that your employer’s insurance coverage includes child passenger safety-related duties and activities.

Proof of Insurance

If you require proof of insurance (insurance certificate) for your volunteer event please request one here.

Please note: the “certificate holder” as described below is the host organization requiring this certificate. They may have specific wording that must be included on the certificate, and should provide it to you if so. Request the certificate at least three weeks in advance of your event.

    Insurance Q&A

    No. Their own business insurance would provide coverage for them. This applies whether the member is operating their own business, or just charging for seat checks as an individual.

    CPSAC members who charge for seat checks (or any other child passenger safety-related service) must purchase a separate private insurance policy. 

    Contact our broker Zinab Machiani or (647) 930-9082 / Toll free: 1-800-663-6828 ext. 7875 for information about an affordable, accessible policy available to CPSAC members.

    No. The company or organization the member works for needs to have their own business insurance that would provide coverage.

    Yes, but only CPSAC members are covered by our insurance. Do not participate in any activities or sign any documents that are contrary to CPSAC’s policies.

    Yes, as long as the seat check form and liability waiver is comprehensive. If you are using a seat check form that is different from CPSAC’s and are concerned about if it is suitable, please provide a copy in advance to CPSAC for confirmation, to info@cpsac.org. Allow ample time for feedback.

    Yes. Coverage includes defense of CPSAC and the member, and compensation for a third party victim.

    Yes, under Comprehensive General Liability.

    Yes.

    Yes.

    No, all typical child passenger safety-related events that are approved, endorsed, or sanctioned by CPSAC are covered by insurance. These events do not need to be labelled or advertised in a specific way. 

    Typical child passenger safety-related events include CPST training, private seat checks, car seat clinics, education sessions such as an info booth or speaking engagement, and roadside stops with law enforcement. 

    If you are providing some other service that is not on this list, please contact info@cpsac.org for approval by the Board of Directors, at least three weeks before your event.

    If your location has asked for proof of insurance, our insurance company can provide a certificate, free of charge. Complete the form at the top of this page. Request the certificate at least three weeks in advance of your event.

    Yes. If your location or organizer requires an insurance certificate as proof of insurance, complete the form at the top of this page. Request the certificate at least three weeks in advance of your event.

    No, but this would not be an issue unless a member is proven to have been negligent. Do not do car seat checks in lightning storms, and use common sense to keep everyone safe.

    It is important to always document your car seat checks. 

    It is preferable to use a comprehensive seat check form. Where it is not practical to use a comprehensive form, such as roadside stops, use a shorter, quicker form. 

    If this is not possible, document the interaction in some way to show that CPSAC’s policies were followed, even if the interaction was brief. Keep notes about your activities. 

    If you participate in roadside stops and require coverage by CPSAC’s insurance (i.e. you are not otherwise insured by an agency or group you are working with) please provide a copy of the documentation form you intend to use to info@cpsac.org.

    No. Our professional liability policy is on a claims made basis and not an occurrence basis.

    What this means is that once a member’s coverage has lapsed (after their certification expires), then they are not covered for any future claims.  Volunteers are only covered when they are performing duties related to the conduct of our business for as long as they are active members of the organization.

    For example, if a member expired in October but there was a claim made for an event they participated in the previous April they are not insured as they are no longer a CPSAC member.

    Our insurance company has provided this document for member information.

    Car seat checks or installations must be documented at all times in a legible and clear manner. CPSAC members are encouraged to use a comprehensive form, such as the one available for download here.

    Assurance

    La certification de technicien, d’instructeur ou de formateur d’instructeurs auprès de l’ASEPC comprend une couverture d’assurance pour la durée de la période de certification. 

    Vous trouverez ci-dessous quelques questions courantes concernant la couverture d’assurance. Comme pour toute police, la couverture est déterminée par les spécificités de la situation.

    Documentez toujours vos vérifications de sièges d’auto.

    Si vous faites payer votre temps ou vos services, vous ne pouvez pas bénéficier de notre couverture pour les bénévoles, mais vous pouvez bénéficier d’une couverture abordable pour les entreprises.

    Contactez notre gestionnaire de compte Sevgi Baran au (647) 660-6221 ou SevgiB@prolink.insure.

    Si vous cherchez une assurance distincte pour votre association ou regroupement à but non lucratif, contactez Zinab Machiani au (647) 930-9082 / Numéro gratuit : 1-800-663-6828 ext. 7875.

    Si vous effectuez ce travail dans le cadre de votre emploi rémunéré, vous devez être couvert par votre employeur.  Assurez-vous que la couverture d’assurance de votre employeur inclut les tâches et activités liées à la sécurité des enfants passagers.

    Preuve d’assurance

    Si vous avez besoin d’une preuve d’assurance (certificat d’assurance) pour votre événement bénévole, veuillez en faire la demande ici.

    Veuillez noter que le “détenteur du certificat”, tel que décrit ci-dessous, est l’organisation hôte qui exige ce certificat. Il se peut qu’elle ait un libellé spécifique à inclure dans le certificat et, le cas échéant, elle doit vous le fournir. Demandez le certificat au moins trois semaines avant votre événement.

      Questions et réponses sur l’assurance

      Non. Ils sont couverts par leur propre assurance professionnelle. Cela s’applique que le membre exploite sa propre entreprise ou qu’il facture des vérifications de bancs d’auto à titre individuel.

      Les membres de l’ASEPC qui facturent leurs vérifications (ou tout autre service lié à la sécurité des enfants passagers) doivent souscrire une police d’assurance privée distincte. 

      Contactez notre courtier Zinab Machiani ou (647) 930-9082 / Numéro gratuit : 1-800-663-6828, poste 7875, pour obtenir des renseignements sur une police d’assurance accessible et abordable offerte aux membres de l’ASEPC.

      Non. L’entreprise ou l’organisation pour laquelle le membre travaille doit avoir sa propre assurance commerciale qui offre une couverture.

      Oui, mais seuls les membres de l’ASEPC sont couverts par notre assurance. Ne participez pas à des activités ou ne signez pas de documents qui sont contraires aux politiques de l’ASEPC.

      Oui, à condition que le formulaire de vérification de bancs d’auto et que la décharge de responsabilité soient exhaustif. Si vous utilisez un formulaire de vérification des sièges d’auto différent de celui de l’ASEPC et que vous vous demandez s’il est approprié, veuillez en fournir une copie à l’avance à l’ASEPC pour confirmation, à info@cpsac.org. Prévoyez suffisamment de temps pour le retour d’information.

      Oui. La couverture comprend la défense de l’ASEPC et du membre, ainsi que l’indemnisation de la victime tierce.

      Oui, en vertu de l’assurance responsabilité civile générale.

      Oui.

      Oui.

      Non, tous les événements typiques liés à la sécurité des enfants passagers qui sont approuvés, endossés ou sanctionnés par l’ASEPC sont couverts par l’assurance. Ces événements n’ont pas besoin d’être identifiés ou annoncés d’une manière spécifique. 

      Les événements typiques liés à la sécurité des enfants passagers comprennent la formation du TSEP, les vérifications privées de sièges d’auto, les cliniques de vérifications de sièges d’auto, les séances d’éducation telles que les stands d’information ou les conférences, et les contrôles routiers avec les forces de l’ordre. 

      Si vous proposez un autre service qui ne figure pas sur cette liste, veuillez contacter info@cpsac.org pour obtenir l’approbation du conseil d’administration, au moins trois semaines avant votre événement.

      Si votre emplacement a demandé une preuve d’assurance, notre compagnie d’assurance peut fournir un certificat gratuitement. Remplissez le formulaire en haut de cette page. Demandez le certificat au moins trois semaines avant l’événement.

      Oui. Si l’organisateur ou le propriétaire de l’emplacement exige un certificat d’assurance comme preuve d’assurance, remplissez le formulaire en haut de cette page. Demandez le certificat au moins trois semaines avant l’événement.

      Non, mais ce ne serait pas un problème à moins qu’il soit prouvé qu’un membre a été négligent. N’effectuez pas de vérification de sièges d’auto en cas d’orage et faites preuve de bon sens pour assurer la sécurité de tous.

      Il est important de toujours documenter vos vérifications de bancs d’auto. 

      Il est préférable d’utiliser un formulaire complet de vérification. Lorsqu’il n’est pas possible d’utiliser un formulaire complet, comme dans le cas des contrôles routiers, utilisez un formulaire plus court et plus rapide. 

      Si cela n’est pas possible, documentez l’interaction d’une manière ou d’une autre pour montrer que les politiques de l’ASEPC ont été suivies, même si l’interaction a été brève. Prenez des notes sur vos activités. 

      Si vous participez à des contrôles routiers et que vous devez être couvert par l’assurance de l’ASEPC (c’est-à-dire que vous n’êtes pas assuré par une agence ou un groupe avec lequel vous travaillez), veuillez fournir une copie du formulaire de documentation que vous comptez utiliser à info@cpsac.org.

      Non. Notre police d’assurance responsabilité professionnelle est basée sur les réclamations et non sur les événements.

      Cela signifie qu’une fois que la couverture d’un membre a expiré (après l’expiration de sa certification), il n’est plus couvert pour toute réclamation future.  Les bénévoles ne sont couverts que lorsqu’ils exercent des fonctions liées à la pratique de nos activités, tant qu’ils sont membres actifs de l’organisation.

      Par exemple, si un membre a expiré en octobre, mais qu’une demande d’indemnisation a été présentée pour un événement auquel il a participé en avril précédent, il n’est pas assuré car il n’est plus membre de l’ASEPC.

      Notre compagnie d’assurance a fourni ce document pour l’information des membres.

      Les vérifications ou installations de sièges d’auto doivent être documentées à tout moment de manière lisible et claire. Les membres de l’ASEPC doivent utiliser un formulaire complet de vérification des sièges d’auto.